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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente alla Direzione Generale
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente alla Direzione Generale motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane della direzione aziendale. Il candidato ideale sarà responsabile di coordinare le comunicazioni interne ed esterne, gestire l'agenda del management, organizzare riunioni e eventi, e facilitare il flusso di informazioni tra i vari dipartimenti. Questa figura professionale deve possedere eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, oltre a una buona conoscenza degli strumenti informatici e delle procedure amministrative. L'Assistente alla Direzione Generale lavorerà a stretto contatto con i dirigenti per garantire l'efficienza operativa e contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. La posizione richiede flessibilità, riservatezza e capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale all'interno di un team collaborativo e orientato ai risultati.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione generale.
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna.
- Preparare report, presentazioni e documenti amministrativi.
- Supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti aziendali.
- Gestire le richieste e le priorità del management.
- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Monitorare scadenze e attività operative.
- Contribuire al miglioramento dei processi organizzativi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea preferibile.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto alla direzione.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Flessibilità e problem solving.
- Riservatezza e professionalità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Attitudine proattiva e orientamento ai risultati.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha avuto nel supporto alla direzione?
- Come gestisce le priorità e il multitasking?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Ha esperienza nell'organizzazione di eventi o riunioni?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
- Come si integra in un team di lavoro?
